若因相關特定原因?qū)е潞贤坏貌唤K止履行,則必須與相對方進行充分的溝通和協(xié)商,以獲得其理解和同意,同時也須承擔相應的違約責任。
在此過程中,務必確保及時簽署書面解除合同協(xié)議,如涉及通過中介機構辦理相關手續(xù),則必須由三方當事人親自出席,共同在書面解除合同協(xié)議上簽字確認后方能生效。
在簽訂書面解除合同協(xié)議時,務必要對合同失效的具體日期、合同的全稱、合同編號以及需要解除的具體條款等內(nèi)容進行詳細而明確的規(guī)定,經(jīng)由各方當事人簽字確認后即刻生效。
若其中一方由于身處異地或其他個人原因,實在無法親臨現(xiàn)場簽署書面解除合同協(xié)議,則經(jīng)相對方同意后,可出具書面授權委托書,委托他人代為辦理相關事項。
倘若雙方已就解除合同及簽訂書面解除協(xié)議等事宜達成一致意見,且有口頭協(xié)定,那么為進一步保障自身權益,應當采取有效措施,例如保留錄音資料、傳真件等相關證據(jù),以備未來可能產(chǎn)生的糾紛,從而達到保護自身利益免受侵害的目的。