摘要:凌云永然協(xié)助法國客戶設(shè)立悉源地(上海)電子商務(wù)有限公司
悉源地(上海)商貿(mào)有限公司(凌云永然客戶)系由唯一法國股東JR設(shè)立的外商獨(dú)資企業(yè),主營業(yè)務(wù)為進(jìn)出口貿(mào)易。客戶擬新設(shè)立一家電子商務(wù)公司以拓展商業(yè)版圖,開辟電商交易渠道,遂委托上海市凌云永然律師事務(wù)所(“凌云永然”)律師團(tuán)隊(duì)處理相關(guān)事宜。
與境外股東溝通中,如何克服罷工導(dǎo)致的溝通和郵寄困難,高效推進(jìn)業(yè)務(wù)辦理。設(shè)立新公司的股東決定及署名章程文件均為設(shè)立新公司所必須,由于客戶是外商獨(dú)資企業(yè),因此設(shè)立新公司的相關(guān)文件均需要經(jīng)過境外股東的同意與簽署。而由于開展業(yè)務(wù)時(shí),法國境內(nèi)發(fā)生了全國性的罷工和騷亂,導(dǎo)致郵政系統(tǒng)出現(xiàn)臨時(shí)性的癱瘓。因此凌云永然律師團(tuán)隊(duì)在與法國股東的溝通交流上頗為不便,盡快獲得相應(yīng)的書面證明具有較高難度。
采取變更郵件傳遞路徑的方式解決業(yè)務(wù)難題。凌云永然律師團(tuán)隊(duì)與客戶進(jìn)行溝通并設(shè)計(jì)好業(yè)務(wù)操作方案后,采取了變更郵件傳遞路徑的方式。即先通過可靠路徑將書面文件傳遞至法國境外,通過他國運(yùn)輸?shù)姆绞剑?guī)避郵政系統(tǒng)癱瘓影響郵件運(yùn)輸?shù)膯栴}。
采取創(chuàng)新性工作方式,高效協(xié)助客戶順利設(shè)立公司。在書面文件運(yùn)送至法國境內(nèi)后,凌云永然律師團(tuán)隊(duì)采取了創(chuàng)新性工作方式,即除材料遞交之外采取全流程網(wǎng)辦的方式高效完成了一系列工作。這種方式相較于此前多次線下往返遞送材料,溝通并處理審批事宜節(jié)約了近三分之二的時(shí)間,將原先近兩個(gè)月的完成時(shí)間縮短至三周,大大提升了工作效率。在凌云永然律師團(tuán)隊(duì)的協(xié)助下,客戶順利設(shè)立了電子商務(wù)公司,相關(guān)線上業(yè)務(wù)也正在持續(xù)推進(jìn)。